photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence sur le site de l'UCA : 2025040C2 MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le/la Gestionnaire de Scolarité exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la formation au sein de la Scolarité des UFRs de Médecine et des Professions Paramédicales et de Pharmacie. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Le/la Gestionnaire est placé-e sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Scolarité concerné au sein des UFRs de Médecine et des Professions Paramédicales et de Pharmacie. Le Service de la Formation est structuré en 2 Pôles de Scolarités qui se répartissent la gestion de l'ensemble des formations des deux UFRs (Médecine et Pharmacie). ACTIVITES ESSENTIELLES : Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs externes et internes - Gérer le courrier et les courriels concernés - Accueillir les usagers Réaliser les actes administratifs et de gestion courante du service de la scolarité - Gérer les inscriptions/réinscriptions administratives - Organiser[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Brassac-les-Mines, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'établissement recherche un(e) gestionnaire maison de services dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité à temps non complet 24/35ème. Placé(e) sous l'autorité de la Chargée de projet Accompagnement des Communes et Maisons France Services, il/elle assure l'accueil du public et délivre un premier niveau d'information et d'accompagnement dans les démarches administratives du quotidien. Il/elle anime l'espace numérique et contribue au fonctionnement général de la structure ainsi qu'à la gestion et la mise en œuvre de certaines activités, services ou prestations délivrées par la communauté d'agglomération en lien avec les services concernés. Missions 1. Accueillir, renseigner, accompagner et orienter le public : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ; - Renseigner et accompagner les usagers dans leurs démarches ou sur toutes questions administratives du quotidien liées à la santé, au social, la famille, la retraite, l'emploi. ; - Donner la documentation et les imprimés correspondant à la demande ; - Rechercher des informations et mettre en place un accompagnement individualisé ; - Orienter les usagers vers les services compétents. 2. Assurer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence UCA : 2025081C Le profil complet est disponible sur le site de l'UCA : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/personnels-administratifs-et-techniques Les auditions se dérouleront mardi 9 septembre après-midi MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : La personne recrutée sur le poste de gestionnaire administrative est affectée à l'Institut Lettres, Langues, Sciences Humaines et Sociales (iLLSHS). L'institut LLSHS est l'un des 6 instituts de l'UCA. Il regroupe 6 composantes (Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education / Langues, Cultures et Communication / Lettres, Culture, Sciences Humaines / Psychologie, Sciences Sociales, Sciences de l'Education / Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives / Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Clermont-Ferrand), 11 laboratoires de recherche, la Maison des Sciences de l'Homme (MSH) et une Ecole Doctorale. Placé-e sous la responsabilité de la Directrice administrative, il/elle devra coordonner, différents dossiers transversaux en lien avec des directions d'appui ou de soutien et les différentes structures de l'iLLSHS. Il/Elle aura également en charge l'organisation du bureau de[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Social - Services à la personne

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association dans le secteur du service à la personne recrute un Assistant / une Assistante de secteur (H/F) sur le secteur d'Issoire. Vous souhaitez vous sentir utile dans votre travail, vous êtes autonome et savez prendre des initiatives, rejoignez notre équipe ! Vous exercez les différentes missions auprès du Pole autonomie. Missions principales : - Organiser et planifier l'activité des intervenant(e)s à domicile : Gérer les plannings des salariés, assurer le reporting et suivi des tableaux de bords, gérer les congés, suivre la modulation et alerter la responsable de secteur si besoin, - Gérer les communications téléphoniques : accueil téléphonique et physique des salariés et des adhérents - Assurer la gestion des prises en charge : renseigner et constituer les dossiers de demande de prise en charge financière - Assurer la qualité de service rendu à l'usager - Assurer les astreintes administratives Hiérarchie Vous exercez sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de secteur. Lieux de travail : ISSOIRE Contrat à temps plein Profil : vous avez une première expérience dans le domaine administratif Qualités requises : - Utilisation et maitrise[...]

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Responsable d'agence commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, adhérant du premier réseau national de négoce indépendant (plus de 450 points de vente), est spécialiste de plusieurs gammes de matériaux de construction pour une clientèle constituée de professionnels et de particuliers. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons son nouveau Responsable d'agence H/F pour son point de vente sur la région d'Ambert. Directement rattaché au Directeur Général, vous occupez le poste de Responsable d'agence H/F et gérez un centre de profit de manière autonome. Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes : - Manager et accompagner une équipe de 4 collaborateurs au quotidien, - Assurer la gestion et le bon fonctionnement du magasin, - Accueillir et conseiller les clients, qu'ils soient particuliers ou professionnels, en physique et par téléphone, - Piloter la gestion des stocks, les commandes et l'organisation des livraisons, - Mettre en valeur les produits en magasin pour optimiser l'expérience client, - Établir et suivre les devis, bons de commande, bons de livraison et factures, - Gérer et fidéliser un portefeuille clients tout en développant l'activité commerciale du point de vente, - Identifier de nouvelles[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Consultante au sein du Cabinet de Recrutement MANPOWER du Puy-de-Dôme, je suis à la recherche pour un de mes clients un(e) : Agent / Agente Logistique - Cariste (H/F) Mon client est une entreprise industrielle historique sur le bassin de Thiers. Vous êtes un professionnel de la logistique ? Vous savez conduire un chariot élévateur et organiser votre travail ? Lisez la suite ... Le challenge : Rattaché(e) au Responsable d'entrepôt et intégré(e) dans une équipe, votre objectif est de gérer le processus d'entrée de palettes dans un entrepôt automatisé. Dans un contexte de renfort d'équipe, votre quotidien est le suivant : - Réception des palettes (matières, emballages, produits finis et autres stocks) grâce à un chariot élévateur - Gestion des retours de production et des restes de livraison clients - Gestion du processus de palettisation - Mise en conformité physique des palettes entrantes : repalettisassion, changement de support. - Saisie et enregistrement informatique (mouvements de retours de production, relance/correction de mouvements de réceptions et de restes de livraison) - Gestion du processus de sortie de palettes de l'entrepôt automatisé -[...]

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Monteur / Monteuse de chapiteau

Emploi Administrations - Institutions

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques Adjoint et du Responsable logistique et Evènementiel , vous serez chargé(e) : - Mettre en œuvre les dispositifs techniques nécessaires à la conduite et à la sécurité de manifestations, festivités et cérémonies. - Répondre aux attentes des élus, des associations.. - Assurer un soutien logistique au bon fonctionnement des services municipaux MISSIONS: - Installer, désinstaller, préparer, livrer et récupérer le matériel nécessaire aux évènements (barnums, podiums, chaises, équipements divers...) - Assurer l'installation et l'aménagement des salles municipales ; - Veiller au rangement, à l'entretien, à la réparation du matériel festif, avec un suivi rigoureux des stocks ; - Participer à l'aménagement, à l'entretien et à la mise en valeur des abords extérieurs des locaux municipaux ; - Contribuer au bon fonctionnement général du service, y compris par une aide ponctuelle aux différents corps de métier (maçonnerie, menuiserie, peinture, plomberie, ferronnerie, électricité.) ; - Réaliser les déménagements internes à la collectivité ; - Assurer un lien de qualité avec les utilisateurs (élus, associations, services...)[...]

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